Осенний финансовый чекап, который спасет ваш годовой отчет и разгрузит первый квартал.
Каждый год одна и та же история: ноябрь, дедлайны, предпраздничная суета, а в планах — «сформировать бюджет на следующий год». В итоге процесс превращается в аврал, его доделывают в январе, а получившийся документ больше похож на формальность, чем на рабочий инструмент.
Знакомая картина? Поздравляю, вы не одиноки. Но есть способ избежать этого хаоса. И он начинается прямо сейчас, в сентябре.
Почему сентябрь — лучшее время для старта планирования? Все просто:
1.Есть чем оперировать. У вас уже есть фактические данные за 8 месяцев 2024 года и более-менее понятная картина по итогам года. Это не гадание на кофейной гуще, а планирование на основе реальных цифр.
2. Время на глубокий анализ. Сейчас можно без спешки проанализировать, какие статьи расходов оказались неэффективными, где были перерасходы, а какие инвестиции принесли неожиданно высокую отдачу.
3. Спокойствие и стратегическое мышление. До новогоднего аврала еще два месяца. Вы можете спокойно собрать данные с отделов, обсудить амбициозные цели на следующий год и просчитать риски, не хватаясь за голову.
Что будет, если отложить на ноябрь-декабрь?
Ошибки: В спешке легко упустить важные детали и заложить в бюджет нереалистичные цифры.
Сопротивление команды: Руководители отделов, загруженные подведением итогов года, будут воспринимать ваши запросы как дополнительную и несвоевременную нагрузку.
Бюджет «для галочки»: Документ, созданный в стрессе, не будет работать как дорожная карта. Его положишь в стол и забудешь до февраля.
С чего начать планирование прямо сейчас?
Практические шаги
Не нужно пытаться объять необъятное. Начните с трех ключевых действий.
1. Проведите «осенний аудит» 2025 года. Соберите ключевые цифры: фактические доходы и расходы, рентабельность по проектам, выполнение KPI. Задайте себе вопросы:
Какие цели мы ставили на 2025 год и какие из них достигнуты? Отлично провести ретроспективную сессию, по-штурмить и подумать:
Где мы находимся?
Где мы ошиблись в прогнозах и почему?
Что из незапланированного принесло нам деньги/забрало деньги?
Что теперь с этим делать? Как изменить стратегию?
2. Запустите диалог с отделами. Не отправляйте формальный запрос «представить бюджет». Инициируйте встречи с ключевыми руководителями. Обсудите:
Их видение целей на 2026 год.
Какие ресурсы (люди, деньги, инструменты) им для этого понадобятся.
Какие «боли» мешали им в этом году и что нужно исправить.
Это не только сбор данных, но и вовлечение команды в процесс, что критически важно для выполнения плана.
3. Сформулируйте 3-4 ключевые цели компании на 2026 год. Весь бюджет должен быть подчинен этим целям. Хотите выйти на новый рынок? Запустить новую продуктовую линейку? Увеличить маржу? Все финансовые решения должны вести к этим точкам.
А если нет ресурсов, времени или экспертизы?
Честный вопрос. В малом и среднем бизнесе часто нет штатного финансового директора, а собственник и генеральный директор погружены в операционку, а если и нет, то практических скилов может и не быть!
В этом случае есть два пути:
Надеяться на лучшее, и вероятно повторить сценарий прошлого года с авралом и некачественным планом.
Привлечь внешнего эксперта, который проведет вас за руку по всем этапам: от сбора данных и анализа до построения понятной и работающей финансовой модели.
Второй вариант позволяет не просто «сделать отчет», а получить готовый инструмент управления и, что важнее, экономию времени и нервов руководства. Вы сохраните фокус на текущих бизнес-процессах, пока эксперт занимается планированием.
Резюмируем:
Сентябрь — не время откладывать «скучные» финансовые вопросы. Это стратегическое окно возможностей.
Сейчас — вы создаете работающий инструмент.
В декабре — вы создаете документ для галочки.
Начните с малого: посмотрите на цифры этого года и проведите одну встречу с ключевым отделом. Этот первый шаг уже выведет вас из режима аврала в режим стратегического планирования.
А когда вы обычно начинаете планировать бюджет на следующий год? Поделитесь в комментариях — интересно узнать про опыт других компаний.
P.S. Если вы понимаете, что упускаете время, но не знаете, с какой стороны подойти к бюджету, — напишите мне в личные сообщения. Помогу структурировать процесс и подготовить ваш бюджет-2026 без паники и сверхурочных.